コピー機はレンタルで賢く利用

コピー機を使っているオフィスは少なくありませんが、実はその多くが購入ではなくレンタルで利用しているというのが事実です。というのも、コピー機は大型なだけでなく、プリンターなどに比べると高額というのが理由の一つです。また、トナーを変えたりたまにメンテナンスが必要というのも要因になっているでしょう。購入してしまうと、定期的に有料でメンテナンスをしなくてはいけません。

レンタルにすれば、そうした面倒さから開放されます。レンタルならコピー機が古くなって使えなくなる前に、他の気に入った機種に変更することも難しくありません。なんなら、1年ごとに最新の機種を使うということもできます。購入してしまうと、1年おきにというわけにはいきません。

費用がかかりすぎるだけでなく、不要になったコピー機を廃棄したり買取するのも手間がかかります。使用頻度が高く、購入を前提に考えている場合でもレンタルを一度利用してみることをお勧めします。例えば、どの機種にするのか迷っているときに試しに借りて使ってみるというのも手です。数ヶ月間使えば、不要な機能や欲しい機能もわかってきます。

思っていたより、安い機種で良かったということも珍しくありません。レンタルなら、短期間の利用も可能なので一時的に開くオフィスやイベントに合わせて利用することも可能です。例えば、キャンペーン会場で数ヶ月間だけ利用するということもできてしまいます。必要な時に必要なだけ利用できるのが、魅力的なところです。

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