コピー機のレンタルに関する費用について

コピー機は書類や資料の出力に便利な機器のため、多くの企業で導入されているでしょう。

しかし、その本体価格は高く導入に躊躇している企業もあるかもしれません。特に使用頻度が少ない企業にとっては、導入時に高額なお金がかかるコピー機の購入は難しい場合があるでしょう。そんな時にはレンタルを選択するのも選択の一つです。コピー機のレンタルをしている会社は数多くあり、会社によって費用は異なりますが、費用相場は月に5、000円から15、000円ほどです。初期費用に加えて、借りる期間に応じた料金を支払うという仕組みとなっています。

販売代理店と借りる側での二者間契約となり、所有権はレンタル会社が保有しているので、経費処理を行うことが可能です。しかし、レンタル料はリース料よりも割高な傾向があります。短期間での契約が可能なので、短期間の使用をしたいと考えている方に向いていると言えるでしょう。コピー機は印刷機能のみを持っている機器なのか、スキャナーやファクシミリ機能なども備わっている機器なのかでも価格が変動します。

また、新品なのか中古なのか、印刷速度の速さなどでも金額が変わるケースがあります。必要な機能を重視して、不必要な機能はついていない機器を選ぶことで費用を抑えることが期待出来ます。コピー機をレンタルしている会社は多くあります。会社によって費用や価格が違いますが、必要な期間や機能を明確にし、無駄を省くことで費用の削減を目指せるでしょう。

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